HEXAGONE STRATÉGIE · PROTECTION DES DONNÉES

Politique de confidentialité

Découvrez comment Hexagone Stratégie collecte, utilise et protège vos données personnelles, et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 22 octobre 2026

Notre engagement pour vos données

Chez Hexagone Stratégie, nous accordons une importance particulière à la confidentialité et à la protection des données personnelles des visiteurs de notre site, de nos prospects, de nos clients et de nos partenaires.

La présente politique de confidentialité explique les catégories de données susceptibles d'être collectées sur notre site internet, les raisons de leur utilisation, leurs destinataires et les droits dont vous disposez.

Elle s'inscrit dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

ARTICLE 01

Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles décrits dans cette politique est :

Hexagone Stratégie, société à responsabilité limitée (SARL) au capital social de 1 540 €.

Siège social : 18 cours Franklin Roosevelt, 69006 Lyon, France
SIREN : 820 507 002
E-mail : bonjour@hexagone-strategie.com
Site internet : https://hexagone-strategie.com/

Hexagone Stratégie détermine les finalités et les moyens des traitements réalisés pour ses propres activités commerciales, marketing et de gestion de la relation client.

ARTICLE 02

Données personnelles collectées

Selon les interactions avec notre site internet et les services utilisés, nous sommes susceptibles de collecter différentes catégories de données personnelles.

Données d'identification et de contact

Nom et prénom ;
Adresse électronique professionnelle ;
Numéro de téléphone ;
Nom de l'entreprise ou de l'organisation ;
Fonction ou poste occupé.

Données relatives aux demandes et aux échanges

Informations renseignées dans les formulaires ;
Nature de la demande ou du projet ;
Messages adressés à notre équipe ;
Historique des échanges commerciaux ;
Informations liées aux rendez-vous et démonstrations.

Données techniques et de navigation

Adresse IP et données techniques de connexion ;
Type de navigateur et d'appareil ;
Pages consultées et interactions avec le site ;
Informations relatives aux cookies et autres traceurs, selon les préférences exprimées.

Ces catégories correspondent aux données susceptibles d'être traitées selon les fonctionnalités activées. Nous ne collectons que les données pertinentes au regard des finalités poursuivies.

ARTICLE 03

Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes, sous réserve des bases légales applicables à chaque situation.

Répondre aux demandes de contact

Traiter les sollicitations reçues et échanger sur les projets présentés. Ces traitements peuvent reposer sur l'intérêt légitime à répondre aux demandes ou sur des mesures précontractuelles prises à la demande des personnes concernées.

Organiser les rendez-vous et démonstrations

Planifier les échanges, préparer les démonstrations et assurer le suivi des rendez-vous. Le traitement repose, selon le contexte, sur les mesures précontractuelles ou sur l'intérêt légitime à organiser nos relations professionnelles.

Gérer les relations commerciales et contractuelles

Assurer la gestion des prospects, clients, devis, prestations et échanges professionnels. Ces traitements reposent, selon les situations, sur l'exécution d'un contrat, des mesures précontractuelles, l'intérêt légitime ou une obligation légale.

Communiquer sur nos services et contenus

Adresser des informations commerciales, invitations, newsletters ou contenus professionnels, dans le respect des règles applicables à la prospection électronique. Le fondement peut être le consentement ou l'intérêt légitime lorsque la réglementation l'autorise, notamment dans certains échanges entre professionnels en rapport avec leur activité.

Fournir les ressources demandées

Permettre l'accès aux guides, documents et autres ressources sollicités. Les données nécessaires sont traitées pour répondre à la demande de la personne concernée. La réception ultérieure de communications commerciales est soumise à ses propres règles.

Assurer la sécurité et mesurer l'utilisation du site

Prévenir les usages abusifs, maintenir la sécurité du site et, lorsque les outils correspondants sont activés, analyser sa fréquentation. Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime ou sur le consentement lorsque celui-ci est requis.

ARTICLE 04

Collecte des données et formulaires HubSpot

Notre site utilise la plateforme HubSpot pour gérer certaines fonctionnalités, notamment les formulaires, les prises de contact et la relation commerciale.

Lorsque vous renseignez un formulaire, les informations communiquées peuvent être enregistrées dans notre CRM afin de traiter votre demande et d'assurer le suivi des échanges.

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande concernée. L'absence de ces informations peut empêcher son traitement. Les champs facultatifs permettent de nous apporter des précisions supplémentaires.

Lorsqu'une inscription à des communications marketing est proposée, les modalités d'information et de choix sont présentées au moment de la collecte, conformément à la réglementation applicable.

ARTICLE 05

Gestion commerciale, CRM et prospection

Hexagone Stratégie utilise HubSpot comme outil de gestion de la relation client (CRM) pour organiser le suivi de ses prospects, clients et partenaires.

Les informations enregistrées peuvent comprendre les coordonnées professionnelles, les demandes formulées, les échanges réalisés, les rendez-vous et les informations utiles à la relation commerciale.

Certaines données professionnelles peuvent également provenir de contacts directs, d'événements, de recommandations ou de sources accessibles publiquement, lorsque leur collecte et leur utilisation sont autorisées par la réglementation.

Ces informations sont utilisées pour répondre aux besoins exprimés, assurer le suivi de la relation professionnelle et, dans les conditions permises par la loi, présenter nos prestations.

Toute personne recevant une communication commerciale peut exercer son droit d'opposition. Les e-mails marketing comportent un mécanisme de désinscription lorsqu'il est requis.

ARTICLE 06

Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles aux personnes habilitées de Hexagone Stratégie, dans la limite de leurs fonctions et des besoins liés aux finalités décrites dans cette politique.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques et des sous-traitants intervenant dans la fourniture de nos services, notamment HubSpot pour l'hébergement du site et la gestion CRM, ainsi que les autres prestataires effectivement utilisés pour la messagerie, la prise de rendez-vous, les communications ou le fonctionnement du site.

Ces accès doivent être limités aux données nécessaires et encadrés par des engagements appropriés de confidentialité et de protection des données.

Les données peuvent enfin être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

ARTICLE 07

Durées de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis supprimées ou archivées lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la défense de droits.

Les durées de conservation varient selon la nature des données et leur utilisation :

Prospects : pour les données utilisées à des fins de prospection commerciale, une durée de référence de trois ans à compter du dernier contact actif émanant du prospect est retenue, sauf justification particulière ou obligation légale distincte. Un nouveau contact actif peut faire courir un nouveau délai.
Clients : pendant la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales ou à la gestion des éventuels litiges.
Communications marketing : jusqu'au retrait du consentement ou à l'opposition, sous réserve des durées de conservation applicables et des preuves nécessaires.
Données de navigation : selon la finalité des outils utilisés et les durées précisées dans la politique de cookies.

À l'expiration des durées applicables, les données sont destinées à être supprimées ou, lorsque cela est justifié, archivées avec un accès restreint. La mise en œuvre de ces règles dans notre CRM HubSpot peut reposer sur des opérations de gestion spécifiques et ne suppose pas nécessairement une suppression automatique des contacts inactifs.

ARTICLE 08

Hébergement et transferts internationaux

Notre site internet et certaines fonctionnalités de gestion des données reposent sur les services de HubSpot.

La région principale d'hébergement des données de notre compte HubSpot est située aux États-Unis (région Est), conformément à la localisation affichée dans les paramètres de notre compte.

Certains traitements peuvent donc impliquer le stockage ou le transfert de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen.

Ces transferts sont soumis aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Selon le destinataire et les circonstances, ils peuvent être encadrés par une décision d'adéquation applicable, notamment dans le cadre du dispositif UE–États-Unis de protection des données pour les organismes certifiés, ou par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Les garanties applicables dépendent des prestataires concernés et des accords contractuels en vigueur. Pour obtenir des informations complémentaires sur les traitements et transferts de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse bonjour@hexagone-strategie.com.

ARTICLE 09

Cookies et technologies de suivi

Notre site peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des outils permettant, selon leur activation, de mesurer l'audience ou d'analyser certaines interactions.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés sans consentement préalable dans les conditions prévues par la réglementation. Les autres traceurs soumis au consentement nécessitent un accord préalable du visiteur.

Une bannière de cookies HubSpot est configurée sur nos domaines afin d'informer les visiteurs. Les possibilités de gestion et de consentement dépendent de la configuration du dispositif concerné.

Des informations complémentaires sur les catégories de traceurs, leurs finalités, leurs durées de conservation et les moyens de gestion sont disponibles dans notre politique de cookies.

ARTICLE 10

Sécurité des données personnelles

Hexagone Stratégie s'engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les altérations ou les divulgations illicites.

Ces mesures sont adaptées à la nature des données, aux risques présentés par les traitements et aux outils utilisés. Elles doivent notamment comprendre une gestion appropriée des habilitations, la sécurisation des accès et le recours à des prestataires présentant des garanties suffisantes.

Aucun système informatique ne pouvant garantir l'absence absolue de risques, nous veillons à adapter nos pratiques de sécurité à l'évolution des technologies et des menaces.

ARTICLE 11

Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant et leur traitement.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.
Droit à la limitation : demander la restriction temporaire de certains traitements.
Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection commerciale.
Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et réutilisable lorsque ce droit est applicable.
Retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement donné, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs.
Décisions automatisées : bénéficier, le cas échéant, des protections prévues par la réglementation pour les décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès dans les conditions prévues par la législation française.

ARTICLE 12

Comment exercer vos droits ?

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

Hexagone Stratégie
18 cours Franklin Roosevelt
69006 Lyon – France

E-mail : bonjour@hexagone-strategie.com

Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d'un mois à compter de sa réception, sous réserve des prolongations légalement autorisées.

Une vérification de votre identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable afin de protéger vos informations personnelles.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

ARTICLE 13

Modification de la politique de confidentialité

Hexagone Stratégie peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles, ou des changements apportés aux traitements de données personnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

En cas de modification substantielle nécessitant une information particulière des personnes concernées, nous mettrons en œuvre les modalités d'information appropriées.

UN BESOIN, UNE QUESTION ?

Parlons de vos données personnelles

Vous souhaitez accéder à vos données, demander leur rectification ou vous opposer à certaines communications ? Notre équipe est à votre disposition.