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Le CRM HubSpot pensé pour les cabinets d’expertise comptable

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Collecter, centraliser et exploiter la data dans votre cabinet pour en faire le moteur de décision et de croissance. En transformant votre CRM en un véritable « poste de pilotage » pour experts-comptables, notre équipe gère tout : audit, migration de données, configuration sur-mesure et mise en production en à peine six semaines.

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+ 20%

de temps économisé sur les tâches administratives

+ 60%

de hausse du taux de conversion grâce à la qualification des prospects via un CRM

Notre approche Implémentation & Paramétrage de Hubspot pour votre cabinet d’expertise comptable

Logo Hubspot CRM

Centraliser vos données

La fonction première du CRM Hubspot est de centralisé les données clients de votre cabinet au même endroit. Toutes les datas disponibles au même endroit même en utilisant plusieurs outils de productions. Pour une meilleure exploitation de la donnée.

Hubspot Marketing Hub-1

Marketing Hub

Hubspot est également une plateforme marketing et communication très puissante pour votre cabinet. Fort de sa base client unifiée, HubSpot vous offre un véritable arsenal marketing intégré : emailing automatisé, gestion centralisée de vos réseaux sociaux et création-diffusion de contenus variés (blog, e-books, podcasts, vidéos, etc.) — le tout piloté depuis une seule plateforme.

Icône Hubspot Sales Hub

Sales Hub

HubSpot vous aide à piloter l’ensemble de votre cycle de vente, qu’il s’agisse de prospects ou d’opportunités chez vos clients existants. Avec Sales Hub, vous visualisez l’avancement de chaque lettre de mission dans un pipeline intuitif. La plateforme permet aussi de générer, d’automatiser et de faire signer électroniquement vos devis ou lettres de mission, ce qui réduit considérablement les tâches manuelles

Hubspot Service Hub-2

Service Hub

HubSpot Service Hub ajoute une brique « support client » native au CRM : un guichet unique pour suivre vos demandes, documenter la connaissance et mesurer la satisfaction. Pour un cabinet d’expertise comptable, cela veut dire : moins de mails éparpillés, des engagements de délai clairs (SLA) et des données de service directement exploitables par les équipes conseil et production.

Outils

Gestion interne & suivi de production

La plateforme vous permet également de suivre la production réalisé pour vos clients ainsi que la possibilité de créer des tableaux de bord sur-mesure en fonction de vos besoins, vous permettant de suivre efficacement des indicateurs tels que la rentabilité de vos dossiers.

Notre approche Implémentation & Paramétrage de Hubspot pour votre cabinet d’expertise comptable.

Logo étape 1

Audit & préparation du portail

Etape 1

Nous commençons par cartographier vos processus (prospection, mission, relance, clôture) et vos sources de données (logiciels métier, tableurs, e-mail) pour identifier les champs à conserver ou à créer. Une démarche structurée de collecte de besoins métier figure parmi les facteurs n° 1 de réussite CRM dans les cabinets comptables
Logo étape 2

Migration & import de données propres

Etape 2

Nettoyage des données, structuration en fonction des vos différents outils de production, import de tous vos dossiers sur Hubspot
Logo étape 3

Paramétrage sur-mesure pour les experts-comptables

Etape 3

Personnalisation de l’interface Hubspot aux besoins de votre cabinet : type de mission, numéro de dossier, périodicité fiscale, responsable de paie, etc., créées au bon format (liste déroulante, date, devise), création de reporting cohérent...
Logo étape 4

Tests, formation et mise en production

Etape 4

Nous avançons pas à pas : un planning transparent, des tests sans danger, des formations adaptées à chaque métier et une sécurité béton. Vous profitez d’un CRM opérationnel et fiable, sans coûts cachés ni délais imprévus.

Après l’implémentation du CRM dans votre cabinet, la prise en main par vos équipes

Dès les premières semaines, notre programme d’onboarding concentre trois formats courts : sessions live, tutoriels pas-à-pas et quiz interactifs. Cette combinaison favorise la pratique immédiate et réduit la courbe d’apprentissage que HubSpot observe comme principale cause d’échec des projets CRM

Sessions live (90 min)

Démonstrations sur votre environnement, questions/réponses en direct avec les différents pôles de votre cabinet en fonction des besoins (pôle social, juridique, comptable...)

Tutoriels vidéo (≤ 5 min)

Micro-modules alignés sur chaque tâche quotidienne pour vous donner une base de connaissance facile à prendre en main.

Accompagnement sur les premiers mois

Notre équipe continue de vous accompagner lors de la prise en main de votre équipe. Nous sommes réactif à vos questions et réalisons les ajustements nécessaires avec les retours de votre équipe.

Site internet sur-mesure pour chaque cabinet d’expertise-comptable

Nous produisons des sites clairs, structurés et alignés sur les enjeux de votre cabinet

Connectez Hubspot avec les outils de votre cabinet

Que ce soit vos outils de production comptable, de paie, la GED ou de gestion interne, nous avons la compétence pour connecter ces outils au CRM Hubspot pour éviter une double saisie à vos collaborateurs lorsqu’un nouveau client intègre votre cabinet comptable ou lorsqu’il y a des changements chez un client actuel. Cette étape est très importante, car elle permet de mettre Hubspot au centre de votre organisation

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Intégrer Hubspot et Inqom

Exploitez totalement les données de votre cabinet avec le CRM Hubspot combiné à votre logiciel de production comptable Inqom

Group 147


Intégrer Hubspot et My Unisoft

Exploitez totalement les données de votre cabinet avec le CRM Hubspot combiné à votre logiciel de production comptable MyUnisoft.

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Intégrer Hubspot et Silae

Exploitez totalement les données de votre cabinet avec le CRM. Hubspot combiné à votre logiciel de production sociale Silae.

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Intégrer Hubspot et Fulll

Exploitez totalement les données de votre cabinet avec le CRM Hubspot combiné à votre logiciel de production comptable Fulll.

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Développement d’API en fonction de vos outils

Nous développons avec nos partenaires les API nécessaires pour rendre possible la connexion avec vos outils. Que ce soit de vos outils vers Hubspot ou inversement.

On répond à vos questions !

En fonction des logiciels que vous utilisez dans votre cabinet, Hubspot peut venir s’interconnecter pour vous faciliter votre quotidien et éviter une double saisie longue et fastidieuse.Différentes solutions sont envisageable pour connecter Hubspot à vos outils de production comptable :

  • Connexion via des API ouvertes

  • Connexion avec des connecteurs

  • NoCode (Zapier…)

  • Transfert de données par export/import
  • Hubspot n’a pas vocation à remplacer totalement votre outil de gestion interne. Il vient compléter vos processus pour améliorer l’expérience client avec votre cabinet.Il est aussi possible de venir connecter Hubspot à votre logiciel de Gestion Interne comme avec Beeye par exemple.
    En implémentant Hubspot dans votre cabinet d’expertise comptable, vous allez revoir votre organisation et vos processus.Hubspot propose un éventail de fonctionnalité, répondant à de nombreux besoins. Toutefois, tous vos collaborateurs n’auront pas d’utilité à maitriser et à utiliser toutes les fonctionnalités. Par conséquent, selon les responsabilités de chacun, l’usage d’Hubspot sera adapté.
    Il est parfois compliquer de comprendre la tarification proposée par Hubspot. Quel produit choisir, combien d’utilisateur avec un « siège » payant…Pour vous donner une idée claire du coût des licences, notre agence partenaire Hubspot vous propose de vous faire une projection de budget selon vos réels besoins. N’hésitez pas à nous contacter.

    Vous souhaitez cadrer votre projet HubSpot ?

    Avant de paramétrer HubSpot, prenez le temps de clarifier vos objectifs, vos processus et vos priorités.

    Nous vous aidons à transformer votre besoin CRM en cahier des charges clair, structuré et directement exploitable pour la suite du projet.

    Discutons

    Vous pouvez directement nous contacter en remplissant ce formulaire de contact.

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